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個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成 24年10月 1日 制定
平成 24年12月20日 改定
平成 26年 4月 1日 改定
平成 29年 4月 1日 改定

情報通信技術の発展により、電子化された情報を、情報通信ネットワークを介して大量かつ迅速に処理することが可能となり、個人の重要な財産である個人情報の保護の必要性は、益々高まっております。
 そうした中で、お客様の大事な情報資産を守ること、また、お客様が安心して当社のサービスを継続的に受けられるようにすることが、当社の重要な社会的責務と認識しています。

株式会社 両毛インターネットデータセンターで業務に従事する役員・社員全ての者が、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報の保護に邁進、これに努めます。

個人情報保護マネジメントシステムでは、個人の人格尊重理念の下、利用目的による制限、適正な方法による取得、内容の正確性の確保、安全保護措置の実施、透明性の確保の基本原則の遵守、ならびに実施を周知徹底するための組織、教育、監査等について、以下のとおり規定しております。

  1. 適切な個人情報の収集、利用および提供等に関する基本原則
    • (1) 個人情報を直接収集する場合の措置
      1. 適法、かつ公正な手段により、収集目的等の諸事項を明確に書面等にて通知し、本人同意の上、収集します。
      2. 利用および提供は、本人の同意を得た収集目的の範囲内でおこないます。
      3. 個人の人格・利益を侵害する恐れのある特定の機微情報は、本人の明確な同意がある場合、または法令、および司法手続上不可欠である場合以外には、収集しません。
    • (2) 個人情報の情報処理を受託する場合の措置
      機密保全、データ等の授受、保管場所・方法、取扱者・立入場所の限定、鍵管理、監視異常事態発生時の処置、再委託に関する事項、プロジェクト終了時の個人情報返還・廃棄について契約書、内部規定・細則を定め実施します。
    • (3) 外部へ委託する場合の措置
      機密保全、データ等の授受、保管場所・方法、取扱者・立入場所の限定、鍵管理、監視異常事態発生時の処置、再委託の禁止、プロジェクト終了時の個人情報返還・廃棄、立入り検査等契約の上、厳正な管理の下で行います。
  2. 個人情報の適正な管理方法
    収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん、および漏洩等を防止するための措置を講じます。
  3. 法令、業界ガイドライン、社内規定等の遵守
    個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、個人情報に関する法令および業界ガイドライン(情報サービス産業 個人情報保護ガイドライン[第4版])を遵守するとともに、当社個人情報保護マネジメントシステムに定める運用細則に基づき、個人情報の取扱いについて十分な注意を払ってまいります。
  4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    個人情報保護に関する組織において、分掌事項毎に管理者、管理責任者、担当者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを実践・遵守してまいります。また、定期監査報告の指摘事項等を改善の礎として、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  5. 個人情報保護に関する苦情及び相談
    本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合せ・苦情・相談には、社会通念に基づく範囲において、速やかに対応に努めます。
     また、個人情報保護方針、及び個人情報の取扱いに関する窓口を、以下のとおり設置致しております。
■データセンター事業宛 苦情相談問い合わせ窓口
 電話:0277-40-2090 E-mail:rdc_privacy★ryomo.co.jp
■ISP事業宛 サンフィールド・インターネット お客様専用苦情相談問い合わせ窓口
 電話:0277-55-1000 E-mail:privacy★sunfield.ne.jp
 (※メールアドレスは「★」を「@」に置き換えてください。)
■認定個人情報保護団体 電気通信個人情報保護推進センター
 電話:03-5907-3803 URL:https://www.dekyo.or.jp/kojinjyoho/
株式会社 両毛インターネットデータセンター
代表取締役社長 大澤 祐一

個人情報の取り扱いについて

1.お客様に関する個人情報
  1. 当社が取扱う商品・サービス等に関する情報の送付
  2. 当社が主催・共催、または協賛するイベント・セミナー等のご案内
  3. 当社に対するお問合せ・ご連絡に対する回答
  4. 当社に対するご意見の収集および分析
2.お取引先様に関する個人情報
  1. お取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済および対応
  2. お取引に基づく役務等の履行
  3. 当社製品の納入先の把握
  4. 当社製品関連情報の提供および収集
  5. 当社の提携業者等への連絡・提供
3.当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
  1. 委託元との契約の履行
4.採用・募集活動に関する個人情報
  1. 採用・募集活動、応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
5.当社の従業者、そのご家族、退職者の個人情報
  1. 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、人員の適正配置、評価、能力開発、福利厚生、健康管理、安全衛生等の労務管理、その他各種法令に定められた義務の履行
  2. 社内規定に定められた各種手続の受理、履行および管理
  3. 健康保険組合、企業年金、役員・従業員持株会、親会社および関係会社への連絡・提供等
  4. 官公庁への届出・報告
  5. 社内報等配布物の送付、非常時の連絡
6.当社が加盟する任意団体等の個人情報
  1. 連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受、および対応
7.別途利用目的を明示し取得した個人情報
  1. 明示した利用目的の達成
【 お問い合わせに関して 】
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求に関しましては、下記の問い合わせ窓口へご連絡ください。

なお、個人情報保護方針、及び個人情報の取扱いに関する窓口を、以下のとおり設置致しております。

■データセンター事業宛 問い合わせ窓口
 電話:0277-40-2090 E-mail:rdc_privacy★ryomo.co.jp
■ISP事業宛 サンフィールド・インターネット お客様専用問い合わせ窓口
 電話:0277-55-1000 E-mail:privacy★sunfield.ne.jp
 (※メールアドレスは「★」を「@」に置き換えてください。)
[個人情報保護管理者]
株式会社 両毛インターネットデータセンター
茂木 康一
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